La gestion des notes de frais se développe sur Fitnet Manager

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La gestion des notes de frais a pris un nouvel essor sur Fitnet Manager, avec la gestion en ligne des justificatifs numérisés des notes de frais.

La gestion des notes de frais est une fonction intégrée au module « Activités » de Fitnet Manager, solution en ligne dédiée à la gestion de production des activités de conseil et de services. De ce fait, Fitnet Manager est orienté gestion de projets et facturation par affaire et consacre une large part de ses fonctionnalités aux activités RH telles que la gestion des feuilles de temps, la gestion des congés et la gestion des notes de frais.

Dans sa nouvelle version, la gestion des notes de frais s’est enrichie d’une fonction avancée de gestion en ligne des justificatifs numérisés qui suivent les notes de frais tout au long de leur cycle de vie administratif, depuis la saisie en ligne des notes de frais par les employés eux-mêmes jusqu’à leur prise en compte par le service comptable pour facturation des frais aux clients et remboursement des frais aux collaborateurs.

Les justificatifs des notes de frais sont intégrés à tous les reportings opérationnels portant sur la gestion des notes de frais, tels que : le « Contrôle de Saise », le « Bilan Info Paie », le Bilan des notes de frais par collaborateur, le Bilan des notes de frais par affaire et la facturation. Dans chacun des reportings il est possible de télécharger les justificatifs numérisés pour permettre au personnel administratif de les contrôler sans que les collaborateurs aient à les envoyer par email ou par courrier.

Le cycle de vie administratif des notes de frais est automatisé via un moteur de workflow qui structure les circuits de validation et permet de configurer ses propres règles de validation des frais. Le moteur de workflow des notes de frais embarque un système de notification par email des valideurs qui ont des demandes en attente de validation et des demandeurs lorsque leurs notes de frais sont validées ou remboursées.

Fitnet Manager est un ERP en ligne dédié aux activités commerciales orientées gestion de projets et facturation par affaire, qui compte parmi ses clients des grands groupes tels que BNP Paribas ou Crédit Agricole Assurances comme des PME et des TPE.

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